Skip to main content
Beide voorraadmodi blijven beschikbaar. Kies vooral de manier die past bij hoe je deze voorraad in de praktijk gebruikt.

Twee manieren om voorraad bij te houden

Bij een nieuw opslagartikel kies je of HeyStack vooral het totale aantal moet bijhouden, of juist de losse fysieke artikelen die in de rij liggen.

Als totale voorraad bijhouden

Je houdt één totaal bij. Het maakt niet uit welke kist, bak, bigbag of bin later wordt gepakt, verplaatst of weggehaald.

Als unieke artikelen bijhouden

Je houdt iedere fysieke kist, bak, bigbag of bin apart bij. Handig als je precies wilt kiezen welke artikelen worden verplaatst of verwijderd.

Als totale voorraad bijhouden

Gebruik Als totale voorraad bijhouden als je vooral wilt weten: ik heb dit aantal van dit product. Het maakt daarbij niet uit hoe de voorraad fysiek ligt opgeslagen. Dat kan bijvoorbeeld:
  • losgestort op de vloer
  • in kisten
  • in bakken
  • in bigbags
  • in bins
Zolang je niet hoeft vast te leggen welke specifieke verpakking wordt gepakt, is totale voorraad meestal de snelste en duidelijkste keuze.
Deze modus is ook geschikt voor voorraad die wél in verpakkingen ligt, maar waarbij de afzonderlijke kisten, bakken of bigbags onderling niet belangrijk zijn.

Als unieke artikelen bijhouden

Gebruik Als unieke artikelen bijhouden als iedere fysieke verpakking apart belangrijk is. Bijvoorbeeld wanneer je wilt weten welke specifieke:
  • kist
  • bak
  • bigbag
  • bin
wordt verplaatst, verwijderd of later opnieuw teruggevonden. Deze modus past goed als je per fysiek artikel wilt werken. Denk aan situaties waarin je bij een gedeeltelijke verplaatsing niet alleen een aantal invult, maar bewust kiest welke artikelen meegaan.

Wat gebeurt er per actie?

Bij totale voorraad verhoog je het totale aantal van het opslagartikel.Bij unieke artikelen voeg je voorraad toe en maakt HeyStack daar losse artikelen van. Volle artikelen worden apart bijgehouden. Als er een resthoeveelheid overblijft, wordt die ook als apart artikel geregistreerd.

Een modus kiezen bij het aanmaken

1

Open opslagartikelen beheren

Ga naar de juiste rij en open Opslagartikelen beheren.
2

Tik op Voeg nieuw artikel toe

Open het formulier waarmee je een nieuw opslagartikel aanmaakt.
3

Kies de voorraadmodus

Kies Als totale voorraad bijhouden als alleen het totaal belangrijk is. Kies Als unieke artikelen bijhouden als je iedere kist, bak, bigbag of bin apart wilt volgen.
4

Vul de artikelgegevens in

Vul daarna de naam, maat, hoeveelheid, herkomst en eventuele omschrijving in.
5

Sla het opslagartikel op

Tik op Opslaan om het artikel aan de huidige rij toe te voegen.

Welke modus kies je?

Kies Als totale voorraad bijhouden als:
  • het niet uitmaakt welke fysieke verpakking wordt gepakt
  • je vooral het totale aantal wilt weten
  • de voorraad losgestort ligt
  • de voorraad wel verpakt is, maar de losse verpakkingen niet apart gevolgd hoeven te worden
Kies Als unieke artikelen bijhouden als:
  • je specifieke kisten, bakken, bigbags of bins wilt selecteren
  • gedeeltelijk verplaatsen gebeurt op basis van fysieke artikelen
  • verminderen betekent dat je precies kiest welke artikelen verdwijnen
  • je voorraad later per verpakking wilt kunnen herkennen

Verder werken met opslagartikelen

Na het kiezen van de voorraadmodus kun je het opslagartikel gewoon blijven beheren:
Twijfel je? Kies dan de modus die past bij hoe je voorraad fysiek uit de rij haalt. Pak je gewoon een hoeveelheid, kies totale voorraad. Kies je bewust bepaalde kisten, bakken of bigbags, kies unieke artikelen.