Skip to main content
Labels gebruik je om fysieke voorraad alvast voor te bereiden. Je maakt een set labels aan in het webportaal, plakt of print ze voor later gebruik en scant daarna een label in de app zodra het artikel op een opslagplek komt.

Web: labels beheren

Maak labels aan, zoek bestaande labels terug en verwijder labels die nog niet gebruikt zijn.

App: labels gebruiken

Scan een label, vul eventueel ontbrekende gegevens aan en kies waar het opslagartikel komt te liggen.
Labels zijn een Plus-functie. Zie je de pagina niet in het webportaal? Controleer of HeyStack Plus actief is voor je team. Bekijk ook HeyStack Plus gratis activeren.

​
Waar vind je labels?

Je beheert labels in het webportaal.
1

Open het juiste team

Log in op heystack.nl en open het team waarvoor je labels wilt aanmaken.
2

Ga naar Teaminstellingen

Open Teaminstellingen in het linkermenu.
3

Open Labels

Klik op Labels om het labeloverzicht te openen.

​
Labels aanmaken

Klik op Label toevoegen om een nieuwe set labels aan te maken.
1

Kies een labeltemplate

Selecteer welk labeltemplate je wilt gebruiken. Standaard heeft ieder team een template Default label.
2

Vul de partijgegevens in

Vul in wat je al weet over de partij:
  • Naam
  • Kleur
  • Maat
  • Herkomst
  • Memo
3

Kies de eenheid

Selecteer de Eenheid waarin het opslagartikel later wordt opgeslagen. Werk je met vaste verpakkingen zoals kisten of bigbags? Lees dan ook Verpakkingseenheden.
4

Vul het aantal labels in

Geef bij Aantal labels op hoeveel labels je in deze set wilt aanmaken.
5

Maak de labels aan

Klik op Aanmaken. HeyStack maakt daarna het opgegeven aantal labels aan.
Eenheid en Aantal labels zijn nodig bij het aanmaken. De velden Naam, Kleur, Maat, Herkomst en Memo helpen om het label later sneller te gebruiken.
Het labeltemplate bepaalt hoe het label eruitziet wanneer je het als PDF opent of downloadt. Wil je templates aanpassen? Bekijk dan Labeltemplates beheren en ontwerpen.

​
Hoe HeyStack de velden gebruikt

De velden Naam, Kleur en Maat bepalen welke partij aan het label wordt gekoppeld. Als Naam en Maat zijn ingevuld, kan HeyStack direct de juiste partij koppelen of aanmaken. Ontbreekt één van deze gegevens, dan blijft het label beschikbaar zonder volledige partijgegevens. Bij het scannen vraagt de app dan om de ontbrekende informatie.
Locatie, koelcel en rij kies je niet bij het aanmaken van een label. Die opslagplek kies je pas in de app, op het moment dat je het label scant.

​
Labels beheren

In het labeloverzicht zie je alle labels van je team. Je ziet per label onder andere:
  • Nummer: het unieke labelnummer binnen je team
  • Status: beschikbaar of gebruikt
  • Labeltemplate
  • Partijgegevens
  • Herkomst
  • Batch
  • Aangemaakt
Gebruik het zoekveld om labels terug te vinden op nummer, partijgegevens, herkomst of batch. Je kunt de lijst ook sorteren op labelnummer of aanmaakdatum.

​
Labels verwijderen

Labels die nog niet gebruikt zijn, kun je verwijderen via het actiemenu in de tabel.
Gebruikte labels kun je niet verwijderen. Een gebruikt label is gekoppeld aan een opslagartikel en blijft nodig om de registratie te kunnen volgen.

​
Label gebruiken in de app

Een label gebruik je zodra je de partij fysiek op een opslagplek zet.
1

Scan het label

Open de app en scan het label dat je wilt gebruiken. Gebruik je een native Android-scanner? Bekijk dan welke scanners worden ondersteund.
2

Vul ontbrekende gegevens aan

Als het label nog geen volledige partijgegevens heeft, vraagt HeyStack om de ontbrekende velden, zoals naam of maat.
3

Vul de hoeveelheid in

Geef aan hoeveel er op deze opslagplek komt te liggen.
4

Kies de opslagplek

Selecteer de locatie, koelcel en rij waar het opslagartikel ligt.
5

Sla het opslagartikel op

HeyStack maakt het opslagartikel aan en markeert het label als gebruikt.
Vul bij het aanmaken alvast zoveel mogelijk gegevens in. Dan hoef je tijdens het scannen minder aan te vullen.

​
Goed om te weten

  • Labelnummers zijn uniek binnen je team.
  • Labels die tegelijk worden aangemaakt, krijgen dezelfde batch.
  • Een label kan maar één keer gebruikt worden.
  • Een gebruikt label blijft zichtbaar met de status Gebruikt.
  • Labeltemplates bepalen hoe je label-PDFs eruitzien.
  • Je kunt losse labels of een hele batch als PDF openen of downloaden.

​
Veelgestelde vragen

Nee. Je kunt labels ook aanmaken met alleen de verplichte velden. Ontbrekende partijgegevens vul je later aan in de app wanneer je het label scant.
Nee. De opslagplek kies je pas in de app. Zo kun je labels voorbereiden zonder vooraf te weten in welke locatie, koelcel of rij de partij komt te liggen.
Nee. Zodra een label is gebruikt, is het gekoppeld aan één opslagartikel. Gebruik voor een nieuw opslagartikel een nieuw label.
Een batch is de set labels die tegelijk is aangemaakt. Dat helpt om later labels uit dezelfde aanmaakronde terug te vinden.

​
Volgende stap

Wil je zien hoe opslagartikelen daarna in de app worden beheerd? Bekijk dan Opslagartikelen beheren.