Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://help.heystack.nl/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

​
Track en trace klinkt vaak ingewikkelder dan het hoeft te zijn

Veel bedrijven denken bij track en trace meteen aan extra hardware, labels, scanners of systemen die alleen werken als alles perfect is ingericht. In de praktijk wil je meestal gewoon dit weten:
  • wat ligt er op voorraad
  • waar ligt het precies
  • wat is verplaatst
  • wat is gesorteerd
  • wat is eraf of erbij gekomen
Dat is de kern van track en trace.

​
Je hoeft niet meteen met dure hardware te beginnen

Voor goed overzicht hoef je niet eerst te investeren in dure oplossingen. Je hebt vooral nodig:
  • een vaste opslagstructuur
  • duidelijke partijregistratie
  • één actuele plek waar iedereen dezelfde voorraad ziet
Daar begint grip op voorraad. Niet bij extra kastjes, losse labels of weer een systeem erbij.
HeyStack is gewoon te gebruiken via de app en op de computer. Je hebt geen extra hardware nodig om te beginnen.

​
Geen RFID, geen QR-codes, geen gedoe

Als je in de praktijk al genoeg om handen hebt, wil je geen proces dat alleen werkt als iedereen eerst door een technisch stappenplan heen moet. Daarom is de simpele route vaak beter:
  • leg je opslag vast per locatie
  • werk verder naar koelcel en rij
  • registreer je partij als opslagartikel
  • houd mutaties direct bij
Zo weet je nog steeds wat waar ligt, maar zonder dat je eerst een heel hardwareproject hoeft op te tuigen.

​
Wat moet je wél goed vastleggen?

Als je track en trace zonder dure hardware wilt doen, dan moeten je basisgegevens kloppen. Per partij wil je in ieder geval kunnen terugzien:
  • naam
  • maat
  • herkomst
  • hoeveelheid
  • de exacte opslagplek
En je wilt later kunnen zien wat ermee is gebeurd:
  • verplaatst
  • gesorteerd
  • aangepast
  • verwijderd

​
Zo werkt dat in HeyStack

HeyStack maakt track en trace praktisch door je voorraad logisch op te bouwen:
  1. Locaties
  2. Koelcellen
  3. Rijen
  4. Opslagartikelen
Daarna kun je via het voorraadoverzicht en het transactieoverzicht terugvinden wat je hebt en wat er is veranderd.

​
Wanneer werkt deze aanpak goed?

Deze aanpak werkt vooral goed als je:
  • nu nog met een whiteboard, Excel of losse notities werkt
  • meerdere opslagplekken hebt
  • partijen verplaatst of sorteert
  • sneller wilt terugvinden wat waar ligt
Je begint dan niet met techniek om de techniek, maar met overzicht dat in de praktijk bruikbaar is.

​
Wanneer is extra hardware pas logisch?

Extra hardware wordt pas interessant als je basisproces al klopt en je daarna nog verder wilt automatiseren. Maar als je nu nog niet altijd precies weet wat waar ligt, dan zit de grootste winst meestal eerst in betere registratie en een vaste werkwijze. Dat is ook waarom veel bedrijven beter eerst dáár beginnen.

​
Volgende stap

Wil je zien hoe je zo’n basis opzet? Begin dan bij Eerste stappen. of lees Wat is partijregistratie?