Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://help.heystack.nl/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

​
Partijregistratie in gewone taal

Partijregistratie betekent dat je vastlegt welke partij je hebt, waar die ligt en hoeveel ervan op voorraad is. Dus niet alleen: er staan nog wat kisten. Maar bijvoorbeeld:
  • welk artikel of ras het is
  • welke maat het heeft
  • wat de herkomst is
  • in welke locatie, koelcel en rij het ligt
  • hoeveel kisten of eenheden het zijn
Daarmee wordt een partij iets wat je kunt terugvinden, controleren en bijwerken.

​
Waarom is partijregistratie belangrijk?

Zonder partijregistratie zit veel kennis in hoofden, losse notities of appjes. Dat gaat vaak goed zolang het rustig is. Pas als je snel iets moet terugvinden, een partij wilt verplaatsen of exacte aantallen nodig hebt, merk je waar het misgaat. Partijregistratie helpt dan om:
  • sneller voorraad terug te vinden
  • beter te zien wat nog op voorraad ligt
  • sorteringen en verplaatsingen netjes vast te leggen
  • verschillen tussen telling en praktijk sneller te verklaren

​
Wat leg je per partij vast?

In HeyStack leg je een partij praktisch vast als een opslagartikel binnen je opslagstructuur. Per partij kun je onder andere vastleggen:
  • naam
  • maat
  • herkomst
  • hoeveelheid
  • omschrijving
  • de exacte opslagplek
In HeyStack werk je daarbij altijd in deze volgorde: Locatie → Koelcel → Rij → Opslagartikel

​
Wat levert dat op in de praktijk?

Goede partijregistratie geeft rust. Je hoeft minder te zoeken. Je ziet sneller wat waar ligt. En als iemand vraagt hoeveel je nog hebt liggen, kun je dat gewoon opzoeken in plaats van schatten. Dat is vooral handig als je werkt met:
  • meerdere locaties
  • meerdere koelcellen
  • verschillende maten of herkomsten
  • partijen die nog worden verplaatst of gesorteerd

​
Hoe doe je dit in HeyStack?

In HeyStack begint partijregistratie met een goede opslagstructuur. Daarna voeg je je partijen als opslagartikelen toe. De snelste route is:
  1. maak je locaties aan
  2. voeg koelcellen en rijen toe
  3. registreer je partijen via Opslagartikelen beheren
  4. controleer daarna alles in het voorraadoverzicht

​
Partijregistratie en mutaties

Een partij blijft niet altijd hetzelfde. Soms wordt er iets verplaatst. Soms wordt een hoeveelheid aangepast. Soms voer je een maatsortering door. Daarom is het handig dat je later ook kunt terugzien wat er is gebeurd. Dat doe je in het transactieoverzicht.

​
Volgende stap

Wil je praktisch aan de slag? Ga dan verder met Eerste stappen. of open direct Opslagartikelen beheren.