Skip to main content
Met labeltemplates bepaal je hoe een label eruitziet wanneer je het als PDF opent of downloadt. Je kiest het papierformaat, zet velden op de juiste plek en bepaalt welke vaste tekst op het label komt.

Beheren

Maak templates aan, zoek bestaande templates terug en pas naam of papierformaat aan.

Ontwerpen

Plaats velden, vaste tekst, QR-code en logo op het label.

Gebruiken bij PDFs

Kies een template bij het aanmaken van labels en gebruik die later voor losse labels of batches.
Labeltemplates ontwerpen is een Plus-functie. Zie je de template-acties niet? Controleer of HeyStack Plus actief is voor je team en of je de juiste rechten hebt. Bekijk ook HeyStack Plus gratis activeren.

​
Waar vind je labeltemplates?

Je beheert labeltemplates in het webportaal.
1

Open het juiste team

Log in op heystack.nl en open het team waarvoor je labels wilt ontwerpen.
2

Ga naar Teaminstellingen

Open Teaminstellingen in het linkermenu.
3

Open Labels

Klik op Labels.
4

Open de tab Labeltemplates

Kies de tab Labeltemplates om alle templates van je team te zien.

​
Labeltemplate aanmaken

Klik op Labeltemplate toevoegen om een nieuw template te maken.
1

Vul een naam in

Geef het template een herkenbare naam, zoals Kratlabel, Dymo klein of Palletlabel.
2

Kies een papierformaat

Kies een standaardformaat of gebruik Aangepast.Je kunt kiezen uit:
  • Default label: 70 x 36mm
  • A4: 210 x 297mm
  • Dymo 89 x 36mm
  • Dymo 54 x 25mm
  • Zebra 100 x 50mm
  • Aangepast
3

Vul eventueel een aangepast formaat in

Kies je Aangepast, vul dan de breedte en hoogte in millimeters in.
4

Maak het template aan

Klik op Aanmaken. HeyStack opent daarna direct de designer.
Het papierformaat bepaalt de grootte van het canvas in de designer en de grootte van de label-PDF. Gebruik dus het formaat waarop je later wilt printen.

​
Labeltemplates beheren

In de tab Labeltemplates zie je alle templates van je team. Je ziet per template:
  • Naam
  • Papierformaat
  • Aantal gekoppelde labels
  • Aangemaakt
  • Acties
Gebruik het zoekveld om templates terug te vinden op naam. Je kunt de tabel ook sorteren op naam, papierformaat of aanmaakdatum. Via het actiemenu kun je een template:
  • Ontwerpen
  • Bewerken
  • Verwijderen
Een template dat al door labels wordt gebruikt, kun je nog wel bewerken maar niet verwijderen. Zo blijven bestaande labels altijd naar een geldig template verwijzen.

​
De designer gebruiken

In de designer ontwerp je het label zoals het later in de PDF wordt opgebouwd.
1

Controleer naam en papierformaat

Links bovenaan kun je de naam, breedte en hoogte van het template aanpassen.
2

Voeg velden toe

Kies een veld om het op het label te zetten. In de designer zie je een voorbeeldtekst tussen blokhaken, zoals [Partijnaam].
3

Voeg vaste tekst toe

Gebruik Vaste tekst voor tekst die altijd hetzelfde blijft, zoals een bedrijfsnaam, instructie of labeltitel.
4

Plaats de elementen

Sleep elementen naar de juiste plek. Je kunt elementen vergroten, verkleinen en draaien.
5

Stel tekst opmaak in

Selecteer een tekstelement om het vet te maken of links, midden of rechts uit te lijnen.
6

Sla het template op

Klik op Opslaan zodra het label goed staat.
Elementen blijven binnen het canvas. Dat canvas is hetzelfde formaat als je gekozen papierformaat.
Ieder template bevat standaard een QR-code en het HeyStack-logo. De QR-code en het logo zijn verplicht. Je kunt ze wel verplaatsen, vergroten, verkleinen en draaien, maar niet verwijderen.
De QR-code blijft vierkant wanneer je hem groter of kleiner maakt. Het logo kan niet kleiner worden dan de minimale leesbare grootte.

​
Velden en placeholders

Veldteksten worden pas gevuld wanneer HeyStack een label-PDF maakt. In de designer zie je daarom placeholders, zoals [Partijnaam] of [Labelnummer]. Je kunt deze velden gebruiken:
  • Partijnaam
  • Maat
  • Kleur
  • Herkomst
  • Memo
  • Eenheid
  • Aantal
  • Labelnummer
  • Batch
  • Aangemaakt op
  • Teamnaam
Heeft een label later geen waarde voor een veld, dan blijft die plek leeg in de PDF.

​
Template gebruiken bij labels

Wanneer je een set labels aanmaakt, kies je welk labeltemplate HeyStack moet gebruiken. Dat template bepaalt daarna hoe de PDF eruitziet. Je kunt een PDF openen of downloaden voor één label, of voor een hele batch labels tegelijk.

Los label

Gebruik dit als je één label wilt openen of downloaden.

Batch

Gebruik dit als je alle labels uit dezelfde aanmaakronde wilt openen of downloaden.
Labelgegevens worden pas bij het maken van de PDF ingevuld. Daardoor kun je hetzelfde template gebruiken voor veel verschillende labels.

​
Veelgestelde vragen

Ja. Ieder team krijgt een standaardtemplate. Je kunt dit template openen, aanpassen en opslaan.
Ja. Een gebruikt template kun je blijven bewerken. Nieuwe PDFs gebruiken dan de nieuwste versie van het template.
De QR-code is nodig om het label later te scannen. Het logo zorgt voor herkenbaarheid op het fysieke label. Daarom blijven beide elementen verplicht.
Dan blijft dat veld leeg in de PDF. Het label blijft gewoon bruikbaar.
Kies Aangepast als je labelpapier of printerformaat niet tussen de standaardformaten staat. Vul dan de exacte breedte en hoogte in millimeters in.

​
Volgende stap

Wil je labels aanmaken met je template? Bekijk dan Labels beheren en gebruiken.