Skip to main content

​
Voorraad Verplaatsen

Het verplaatsen van voorraad is essentieel voor efficiënt voorraadbeheer. Of je nu producten verplaatst voor betere organisatie, ruimtebeheer, of FIFO rotatie - HeyStack maakt dit proces eenvoudig en traceerbaar.
Producten kunnen verplaatst worden tussen alle niveaus: van rij naar rij, koelcel naar koelcel, of zelfs locatie naar locatie.

​
Wanneer voorraad verplaatsen?

​
Veelvoorkomende redenen:

Ruimtebeheer

Herverdelen van voorraad om beschikbare ruimte optimaal te benutten

FIFO rotatie

Oudere producten naar toegankelijkere plekken verplaatsen

Kwaliteit segregatie

Producten van verschillende kwaliteit scheiden

Seizoensorganisatie

Producten verplaatsen op basis van seizoen of verwachte vraag

​
Product verplaatsen - Stap voor stap

1

Zoek het product

Ga naar de huidige locatie van het product of gebruik “Alle artikelen” om het te vinden
2

Selecteer het product

Tik op het product dat je wilt verplaatsen
3

Open bewerkingsmenu

Tik op het potlood icoon naast het product
4

Kies 'Verplaatsen'

Selecteer “Verplaatsen” uit de beschikbare opties
5

Selecteer nieuwe locatie

Kies de nieuwe bestemming: Locatie → Koelcel → Rij
6

Bevestig verplaatsing

Controleer de details en bevestig met “Opslaan”
Het product wordt automatisch uit de oude locatie verwijderd en toegevoegd aan de nieuwe locatie met behoud van alle productinformatie.

​
Verplaatsingsopties

​
Verschillende niveaus van verplaatsing:

Gebruik: Reorganisatie binnen een rij
  • Wijzig alleen de positie of volgorde
  • Handmatig fysieke herschikking
  • Geen wijziging in digitale registratie nodig
Gebruik: Herverdeling binnen koelcel
  • Selecteer nieuwe rij als bestemming
  • Capaciteit van beide rijen wordt automatisch bijgewerkt
  • Ideaal voor ruimteoptimalisatie
Gebruik: Temperatuur- of producttype segregatie
  • Kies nieuwe koelcel en rij
  • Geschikt voor seizoenswijzigingen
  • Optimaal voor kwaliteitsbeheer
Gebruik: Transport naar andere faciliteiten
  • Selecteer nieuwe locatie, koelcel en rij
  • Volledig nieuwe opslaglocatie
  • Voor distributie en logistieke bewegingen

​
Capaciteit en ruimtebeheer

​
Voor verplaatsing controleren:

1

Check doelcapaciteit

Controleer of de nieuwe locatie voldoende ruimte heeft
2

Controleer grijze achtergrond

Kijk naar de capaciteitsindicator van de doelrij/koelcel
3

Plan ruimte-efficiënt

Verplaats naar locaties die nog ruimte hebben
4

Update na verplaatsing

Controleer dat capaciteitsindicatoren correct zijn bijgewerkt
Let op de grijze achtergronden van de bestemmingslocaties om overvulling te voorkomen.

​
Traceerbaarheid bij verplaatsing

​
Wat wordt bijgehouden:

  • Oorspronkelijke locatie: Waar het product vandaan kwam
  • Nieuwe locatie: Waar het product naartoe is verplaatst
  • Tijdstip: Wanneer de verplaatsing plaatsvond
  • Productdetails: Alle originele informatie blijft behouden
Alle productinformatie (naam, maat, hoeveelheid, herkomst, omschrijving) blijft ongewijzigd tijdens verplaatsing.

​
Veelgemaakte fouten vermijden

Dubbele registratie

Probleem: Product op beide locaties registreren Oplossing: Gebruik altijd de verplaatsfunctie

Vergeten verplaatsing

Probleem: Fysiek verplaatst maar niet digitaal Oplossing: Update direct na fysieke verplaatsing

Verkeerde bestemming

Probleem: Product naar verkeerde locatie verplaatst Oplossing: Controleer bestemming voor bevestiging

Capaciteit overschrijden

Probleem: Te veel producten naar volle locatie Oplossing: Check capaciteitsindicatoren eerst

​
Best practices voor verplaatsing

​
Planning:

1

Analyseer huidige verdeling

Bekijk welke locaties vol of leeg zijn
2

Bepaal optimale verdeling

Plan verplaatsingen voor betere ruimtebenutting
3

Prioriteer bewegingen

Start met de meest urgente verplaatsingen
4

Voer systematisch uit

Werk gestructureerd om fouten te vermijden

​
Verificatie na verplaatsing:

Controleer oude locatie

Bevestig dat product weg is van oorspronkelijke plek

Controleer nieuwe locatie

Verificeer dat product correct staat geregistreerd

Test zoekfunctie

Zoek het product op om de nieuwe locatie te bevestigen

Update fysieke labels

Pas fysieke labeling aan indien nodig

​
Troubleshooting verplaatsingsproblemen

Mogelijke oorzaken:
  • Verplaatsing niet correct uitgevoerd
  • App niet gesynchroniseerd
Oplossingen:
  1. Zoek in “Alle artikelen” naar het product
  2. Controleer de oorspronkelijke locatie nogmaals
  3. Herstart de app en synchroniseer data
  4. Neem contact op met support als probleem blijft bestaan
Mogelijke oorzaken:
  • Data niet real-time bijgewerkt
  • Synchronisatie vertraging
Oplossingen:
  1. Vernieuw het scherm door naar een ander scherm te gaan en terug
  2. Controleer internetverbinding
  3. Herstart de app indien nodig

​
Volgende stappen

Na het verplaatsen van voorraad: