> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.heystack.nl/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Labeltemplates beheren en ontwerpen

> Beheer labeltemplates in het HeyStack webportaal en ontwerp hoe je label-PDFs eruitzien.

Met labeltemplates bepaal je hoe een label eruitziet wanneer je het als PDF opent of downloadt. Je kiest het papierformaat, zet velden op de juiste plek en bepaalt welke vaste tekst op het label komt.

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Beheren" icon="table-list">
    Maak templates aan, zoek bestaande templates terug en pas naam of papierformaat aan.
  </Card>

  <Card title="Ontwerpen" icon="paintbrush">
    Plaats velden, vaste tekst, QR-code en logo op het label.
  </Card>

  <Card title="Gebruiken bij PDFs" icon="file-pdf">
    Kies een template bij het aanmaken van labels en gebruik die later voor losse labels of batches.
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Labeltemplates ontwerpen is een **Plus-functie**. Zie je de template-acties niet? Controleer of HeyStack Plus actief is voor je team en of je de juiste rechten hebt. Bekijk ook [HeyStack Plus gratis activeren](/account/krijg-gratis-plus).
</Note>

## Waar vind je labeltemplates?

Je beheert labeltemplates in het webportaal.

<Steps>
  <Step title="Open het juiste team">
    Log in op [heystack.nl](https://heystack.nl) en open het team waarvoor je labels wilt ontwerpen.
  </Step>

  <Step title="Ga naar Teaminstellingen">
    Open **Teaminstellingen** in het linkermenu.
  </Step>

  <Step title="Open Labels">
    Klik op **Labels**.
  </Step>

  <Step title="Open de tab Labeltemplates">
    Kies de tab **Labeltemplates** om alle templates van je team te zien.
  </Step>
</Steps>

## Labeltemplate aanmaken

Klik op **Labeltemplate toevoegen** om een nieuw template te maken.

<Steps>
  <Step title="Vul een naam in">
    Geef het template een herkenbare naam, zoals `Kratlabel`, `Dymo klein` of `Palletlabel`.
  </Step>

  <Step title="Kies een papierformaat">
    Kies een standaardformaat of gebruik **Aangepast**.

    Je kunt kiezen uit:

    * **Default label**: 70 x 36mm
    * **A4**: 210 x 297mm
    * **Dymo 89 x 36mm**
    * **Dymo 54 x 25mm**
    * **Zebra 100 x 50mm**
    * **Aangepast**
  </Step>

  <Step title="Vul eventueel een aangepast formaat in">
    Kies je **Aangepast**, vul dan de breedte en hoogte in millimeters in.
  </Step>

  <Step title="Maak het template aan">
    Klik op **Aanmaken**. HeyStack opent daarna direct de designer.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Het papierformaat bepaalt de grootte van het canvas in de designer en de grootte van de label-PDF. Gebruik dus het formaat waarop je later wilt printen.
</Info>

## Labeltemplates beheren

In de tab **Labeltemplates** zie je alle templates van je team.

Je ziet per template:

* **Naam**
* **Papierformaat**
* **Aantal gekoppelde labels**
* **Aangemaakt**
* **Acties**

Gebruik het zoekveld om templates terug te vinden op naam. Je kunt de tabel ook sorteren op naam, papierformaat of aanmaakdatum.

Via het actiemenu kun je een template:

* **Ontwerpen**
* **Bewerken**
* **Verwijderen**

<Warning>
  Een template dat al door labels wordt gebruikt, kun je nog wel bewerken maar niet verwijderen. Zo blijven bestaande labels altijd naar een geldig template verwijzen.
</Warning>

## De designer gebruiken

In de designer ontwerp je het label zoals het later in de PDF wordt opgebouwd.

<Steps>
  <Step title="Controleer naam en papierformaat">
    Links bovenaan kun je de naam, breedte en hoogte van het template aanpassen.
  </Step>

  <Step title="Voeg velden toe">
    Kies een veld om het op het label te zetten. In de designer zie je een voorbeeldtekst tussen blokhaken, zoals `[Partijnaam]`.
  </Step>

  <Step title="Voeg vaste tekst toe">
    Gebruik **Vaste tekst** voor tekst die altijd hetzelfde blijft, zoals een bedrijfsnaam, instructie of labeltitel.
  </Step>

  <Step title="Plaats de elementen">
    Sleep elementen naar de juiste plek. Je kunt elementen vergroten, verkleinen en draaien.
  </Step>

  <Step title="Stel tekst opmaak in">
    Selecteer een tekstelement om het vet te maken of links, midden of rechts uit te lijnen.
  </Step>

  <Step title="Sla het template op">
    Klik op **Opslaan** zodra het label goed staat.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Elementen blijven binnen het canvas. Dat canvas is hetzelfde formaat als je gekozen papierformaat.
</Info>

## QR-code en logo

Ieder template bevat standaard een QR-code en het HeyStack-logo.

De QR-code en het logo zijn verplicht. Je kunt ze wel verplaatsen, vergroten, verkleinen en draaien, maar niet verwijderen.

<Info>
  De QR-code blijft vierkant wanneer je hem groter of kleiner maakt. Het logo kan niet kleiner worden dan de minimale leesbare grootte.
</Info>

## Velden en placeholders

Veldteksten worden pas gevuld wanneer HeyStack een label-PDF maakt. In de designer zie je daarom placeholders, zoals `[Partijnaam]` of `[Labelnummer]`.

Je kunt deze velden gebruiken:

* **Partijnaam**
* **Maat**
* **Kleur**
* **Herkomst**
* **Memo**
* **Eenheid**
* **Aantal**
* **Labelnummer**
* **Batch**
* **Aangemaakt op**
* **Teamnaam**

<Info>
  Heeft een label later geen waarde voor een veld, dan blijft die plek leeg in de PDF.
</Info>

## Template gebruiken bij labels

Wanneer je een set labels aanmaakt, kies je welk labeltemplate HeyStack moet gebruiken.

Dat template bepaalt daarna hoe de PDF eruitziet. Je kunt een PDF openen of downloaden voor één label, of voor een hele batch labels tegelijk.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Los label" icon="file">
    Gebruik dit als je één label wilt openen of downloaden.
  </Card>

  <Card title="Batch" icon="layer-group">
    Gebruik dit als je alle labels uit dezelfde aanmaakronde wilt openen of downloaden.
  </Card>
</CardGroup>

<Info>
  Labelgegevens worden pas bij het maken van de PDF ingevuld. Daardoor kun je hetzelfde template gebruiken voor veel verschillende labels.
</Info>

## Veelgestelde vragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kan ik het standaardtemplate aanpassen?">
    Ja. Ieder team krijgt een standaardtemplate. Je kunt dit template openen, aanpassen en opslaan.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan ik een gebruikt template nog aanpassen?">
    Ja. Een gebruikt template kun je blijven bewerken. Nieuwe PDFs gebruiken dan de nieuwste versie van het template.
  </Accordion>

  <Accordion title="Waarom kan ik de QR-code of het logo niet verwijderen?">
    De QR-code is nodig om het label later te scannen. Het logo zorgt voor herkenbaarheid op het fysieke label. Daarom blijven beide elementen verplicht.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wat gebeurt er als een veld later geen waarde heeft?">
    Dan blijft dat veld leeg in de PDF. Het label blijft gewoon bruikbaar.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wanneer kies ik een aangepast papierformaat?">
    Kies **Aangepast** als je labelpapier of printerformaat niet tussen de standaardformaten staat. Vul dan de exacte breedte en hoogte in millimeters in.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Volgende stap

Wil je labels aanmaken met je template? Bekijk dan [Labels beheren en gebruiken.](/labels/labels-beheren-en-gebruiken)