> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.heystack.nl/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Labels beheren en gebruiken

> Maak labels aan in het webportaal en gebruik ze later in de app om snel opslagartikelen te registreren.

Labels gebruik je om fysieke voorraad alvast voor te bereiden. Je maakt een set labels aan in het webportaal, plakt of print ze voor later gebruik en scant daarna een label in de app zodra het artikel op een opslagplek komt.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Web: labels beheren" icon="laptop">
    Maak labels aan, zoek bestaande labels terug en verwijder labels die nog niet gebruikt zijn.
  </Card>

  <Card title="App: labels gebruiken" icon="mobile">
    Scan een label, vul eventueel ontbrekende gegevens aan en kies waar het opslagartikel komt te liggen.
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Labels zijn een **Plus-functie**. Zie je de pagina niet in het webportaal? Controleer of HeyStack Plus actief is voor je team. Bekijk ook [HeyStack Plus gratis activeren](/account/krijg-gratis-plus).
</Note>

## Waar vind je labels?

Je beheert labels in het webportaal.

<Steps>
  <Step title="Open het juiste team">
    Log in op [heystack.nl](https://heystack.nl) en open het team waarvoor je labels wilt aanmaken.
  </Step>

  <Step title="Ga naar Teaminstellingen">
    Open **Teaminstellingen** in het linkermenu.
  </Step>

  <Step title="Open Labels">
    Klik op **Labels** om het labeloverzicht te openen.
  </Step>
</Steps>

## Labels aanmaken

Klik op **Label toevoegen** om een nieuwe set labels aan te maken.

<Steps>
  <Step title="Kies een labeltemplate">
    Selecteer welk labeltemplate je wilt gebruiken. Standaard heeft ieder team een template **Default label**.
  </Step>

  <Step title="Vul de partijgegevens in">
    Vul in wat je al weet over de partij:

    * **Naam**
    * **Kleur**
    * **Maat**
    * **Herkomst**
    * **Memo**
  </Step>

  <Step title="Kies de eenheid">
    Selecteer de **Eenheid** waarin het opslagartikel later wordt opgeslagen. Werk je met vaste verpakkingen zoals kisten of bigbags? Lees dan ook [Verpakkingseenheden.](/settings/verpakkingseenheden)
  </Step>

  <Step title="Vul het aantal labels in">
    Geef bij **Aantal labels** op hoeveel labels je in deze set wilt aanmaken.
  </Step>

  <Step title="Maak de labels aan">
    Klik op **Aanmaken**. HeyStack maakt daarna het opgegeven aantal labels aan.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  **Eenheid** en **Aantal labels** zijn nodig bij het aanmaken. De velden **Naam**, **Kleur**, **Maat**, **Herkomst** en **Memo** helpen om het label later sneller te gebruiken.
</Info>

<Tip>
  Het labeltemplate bepaalt hoe het label eruitziet wanneer je het als PDF opent of downloadt. Wil je templates aanpassen? Bekijk dan [Labeltemplates beheren en ontwerpen.](/labels/labeltemplates-beheren-en-ontwerpen)
</Tip>

## Hoe HeyStack de velden gebruikt

De velden **Naam**, **Kleur** en **Maat** bepalen welke partij aan het label wordt gekoppeld.

Als **Naam** en **Maat** zijn ingevuld, kan HeyStack direct de juiste partij koppelen of aanmaken. Ontbreekt één van deze gegevens, dan blijft het label beschikbaar zonder volledige partijgegevens. Bij het scannen vraagt de app dan om de ontbrekende informatie.

<Info>
  Locatie, koelcel en rij kies je niet bij het aanmaken van een label. Die opslagplek kies je pas in de app, op het moment dat je het label scant.
</Info>

## Labels beheren

In het labeloverzicht zie je alle labels van je team.

Je ziet per label onder andere:

* **Nummer**: het unieke labelnummer binnen je team
* **Status**: beschikbaar of gebruikt
* **Labeltemplate**
* **Partijgegevens**
* **Herkomst**
* **Batch**
* **Aangemaakt**

Gebruik het zoekveld om labels terug te vinden op nummer, partijgegevens, herkomst of batch. Je kunt de lijst ook sorteren op labelnummer of aanmaakdatum.

## Labels verwijderen

Labels die nog niet gebruikt zijn, kun je verwijderen via het actiemenu in de tabel.

<Warning>
  Gebruikte labels kun je niet verwijderen. Een gebruikt label is gekoppeld aan een opslagartikel en blijft nodig om de registratie te kunnen volgen.
</Warning>

## Label gebruiken in de app

Een label gebruik je zodra je de partij fysiek op een opslagplek zet.

<Steps>
  <Step title="Scan het label">
    Open de app en scan het label dat je wilt gebruiken. Gebruik je een native Android-scanner? Bekijk dan welke [scanners worden ondersteund.](/support/ondersteunde-scanners)
  </Step>

  <Step title="Vul ontbrekende gegevens aan">
    Als het label nog geen volledige partijgegevens heeft, vraagt HeyStack om de ontbrekende velden, zoals naam of maat.
  </Step>

  <Step title="Vul de hoeveelheid in">
    Geef aan hoeveel er op deze opslagplek komt te liggen.
  </Step>

  <Step title="Kies de opslagplek">
    Selecteer de locatie, koelcel en rij waar het opslagartikel ligt.
  </Step>

  <Step title="Sla het opslagartikel op">
    HeyStack maakt het opslagartikel aan en markeert het label als gebruikt.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Vul bij het aanmaken alvast zoveel mogelijk gegevens in. Dan hoef je tijdens het scannen minder aan te vullen.
</Tip>

## Goed om te weten

* Labelnummers zijn uniek binnen je team.
* Labels die tegelijk worden aangemaakt, krijgen dezelfde batch.
* Een label kan maar één keer gebruikt worden.
* Een gebruikt label blijft zichtbaar met de status **Gebruikt**.
* Labeltemplates bepalen hoe je label-PDFs eruitzien.
* Je kunt losse labels of een hele batch als PDF openen of downloaden.

## Veelgestelde vragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Moet ik alle partijgegevens vooraf invullen?">
    Nee. Je kunt labels ook aanmaken met alleen de verplichte velden. Ontbrekende partijgegevens vul je later aan in de app wanneer je het label scant.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan ik de opslagplek vooraf kiezen?">
    Nee. De opslagplek kies je pas in de app. Zo kun je labels voorbereiden zonder vooraf te weten in welke locatie, koelcel of rij de partij komt te liggen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan ik een label opnieuw gebruiken?">
    Nee. Zodra een label is gebruikt, is het gekoppeld aan één opslagartikel. Gebruik voor een nieuw opslagartikel een nieuw label.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wat betekent batch?">
    Een batch is de set labels die tegelijk is aangemaakt. Dat helpt om later labels uit dezelfde aanmaakronde terug te vinden.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Volgende stap

Wil je zien hoe opslagartikelen daarna in de app worden beheerd? Bekijk dan [Opslagartikelen beheren.](/products/productbeheer)